2  Modul Penyelenggaraan

Modul Penyelenggaraan adalah pusat operasional harian saat program diklat sedang berlangsung.

2.1 Input Kehadiran Harian

Fitur ini mencatat absensi peserta pelatihan dengan metode yang sangat cepat.

  1. Pilih Program dan Hari/Tanggal pelatihan.
  2. Tentukan Status Hari Ini (pilih antara “Hari Pelatihan” normal atau “Libur / Tanggal Merah”).
  3. Cara Absen: Secara default, semua peserta dianggap Hadir. Cukup klik satu kali langsung pada kolom “Status” di baris peserta untuk mengubah status menjadi Tidak Hadir. Klik lagi untuk mengembalikannya menjadi Hadir.
  4. Sistem otomatis menyimpan perubahan secara langsung.

2.2 Cetak Dokumen Operasional

Berfungsi untuk men-generate dokumen fisik yang dibutuhkan di kelas.

  1. Pilih Program Pelatihan dan Tanggal.
  2. Pilih dokumen yang ingin dicetak: Daftar Hadir, Kartu Mengajar, atau Daftar Hadir Pengajar.
  3. Sistem akan memproses permintaan dan dokumen yang di-generate akan dikirimkan ke email [email protected].

2.3 Pembayaran

Digunakan untuk memantau status administrasi keuangan peserta.

  • Melihat Status: Tabel akan menampilkan rincian pembayaran, nominal, dan tautan ke file bukti transfer.
  • Mengubah Status: Klik baris peserta yang ingin diubah \(\rightarrow\) klik Edit Status Pembayaran \(\rightarrow\) perbarui status menjadi Diterima, Ditolak, atau Menunggu Verifikasi.
  • Menghapus Pembayaran: Memilih status Belum Membayar akan mereset dan menghapus data pembayaran peserta tersebut dari sistem.

2.4 Folder dan Grup

Fitur otomatisasi untuk menyiapkan wadah aset digital kelas.

  • Buat Folder Data: Klik tombol ini untuk menginstruksikan sistem membuat folder penyimpanan (cloud) secara otomatis. Folder tersebut sudah berisi struktur subfolder standar untuk menjaga keseragaman data.
  • Buat Grup WA: Klik tombol ini untuk membuat tautan grup komunikasi (WhatsApp). Petugas piket akan secara otomatis ditambahkan ke dalam grup sebagai Admin.
  • Tautan folder dan tautan bergabung (join link) grup akan muncul di layar setelah proses selesai. Jika belum muncul, tekan tombol Refresh.