3  Modul Pasca Pelatihan

Modul ini digunakan untuk menyelesaikan tahap administrasi dan pelaporan setelah pelatihan selesai.

3.1 Rekapitulasi JP (Jam Pelajaran)

Sistem akan secara otomatis merekap dan menghitung total JP Utama serta JP Asisten untuk setiap pengajar, berdasarkan data jadwal yang telah diinput sebelumnya.

  • Kirim ke Keuangan: Pastikan data jadwal sudah final dan benar. Klik tombol Kirim (ikon pesawat kertas hijau). Sistem akan mengirimkan rekapitulasi lengkap (termasuk nama pengajar, NIP, NIK, dan nomor rekening) langsung ke worksheet keuangan (tanpa pengisian form manual) untuk memproses pencairan honorarium.

3.2 Sertifikat Peserta

Menu untuk mengelola penomoran dan pencetakan sertifikat tanda tamat pelatihan.

  1. Pilih program pelatihan pada menu dropdown.
  2. Download Template: Klik untuk mengunduh format CSV yang sudah berisi ID dan Nama Peserta dari program tersebut.
  3. Isi Template: Buka file CSV yang diunduh, lalu lengkapi kolom Nomor Sertifikat dan Tanggal Sertifikat yang diperoleh dari Sekretaris Direktur.
  4. Upload Data: Klik Upload Data dan masukkan template yang telah Anda lengkapi.
  5. Cetak Sertifikat: Klik tombol ini, dan sistem akan memproses file sertifikat, kemudian mengirimkan hasilnya ke alamat email [email protected] untuk diunggah ke sistem Nadine.